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Sistema de reservas automático: se apuntan, se confirman y se recuerdan solas

El problema de las reservas no es recibirlas: es gobernarlas. Cuando entran por cinco sitios distintos y las apuntan tres personas distintas, los errores no son mala suerte — son estadística.

Montamos un sistema único donde confluyen todos los canales: el cliente reserva por la web, por WhatsApp o llamando, y todo cae en la misma agenda en tiempo real. El sistema confirma al momento, envía el recordatorio cuando toca, gestiona la cancelación y vuelve a ofrecer el hueco liberado. Las reglas — turnos, aforos, antelación mínima, señal — las fijas tú.

Cuadrícula de calendario tallada en piedra oscura con días llenos de teselas doradas

Qué incluye

  • Motor de reservas en tu web y en WhatsApp, conectado con el teléfono si tienes agente de voz
  • Agenda única en tiempo real para todo el equipo
  • Confirmación inmediata y recordatorio automático por WhatsApp, SMS o correo
  • Cancelaciones que liberan y reofrecen el hueco
  • Reglas propias: turnos, aforos, duraciones por servicio, señal, lista de espera
  • Cuadro de ocupación: qué días se llenan, por qué canal, cuántos no-shows

Qué ganas

Los olvidos ya no cuestan dinero

El recordatorio sale siempre, a la hora que toca, con opción de cambiar o anular. El hueco recuperado se vuelve a vender.

Una sola versión de la verdad

Se acabaron las libretas y las hojas de cálculo paralelas: todos ven la misma agenda en el mismo momento.

Abierto cuando tú cierras

Buena parte de las reservas se hacen por la noche y el fin de semana. El sistema no tiene horario comercial.

Dónde se aplica, con ejemplos de verdad

Ninguno de estos ejemplos es teórico: son el tipo de caso que este servicio resuelve. El tuyo concreto lo miramos en el estudio previo.

Restaurante

turnos de comida y cena con aforo por espacio y lista de espera

Fisioterapia y dental

cada tratamiento con su duración y su profesional

Barbería

el cliente elige servicio y hora desde el móvil, sin llamar

Alojamiento rural

estancias con señal cobrada en el momento de reservar

Escapadas y actividades

plazas limitadas con confirmación y entradas

Pistas deportivas

franjas, temporadas y precios distintos por hora

Esta pieza, en tu sector

Preguntas frecuentes

Ya trabajo con TheFork / Booking. ¿Tengo que dejarlo?

No. El sistema convive con los portales: sus reservas entran en la misma agenda. Con el tiempo, muchos negocios potencian la reserva directa — que no paga comisión — sin renunciar al canal de los portales.

¿Puedo bloquear horas o llevar parte de la agenda a mano?

Sí. Tú mandas sobre la agenda: bloqueas, mueves y reservas manualmente lo que quieras. El sistema hace el trabajo mecánico; el criterio sigue siendo tuyo.

¿Mis clientes reservarán por WhatsApp de verdad?

Es el canal por el que ya te escriben. La diferencia es que ahora la conversación acaba en una reserva confirmada en la agenda, en lugar de en un mensaje pendiente de leer.

El primer paso es el estudio previo, y es gratuito

Nos cuentas tu caso, lo analizamos y te decimos por escrito si este servicio tiene retorno en tu negocio — y qué costaría. Si no lo tiene, también.

Gratuito · Por escrito · Respuesta en 24h laborables

¿Prefieres el correo directo? hola@ilerdia.cat

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