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Automatización de procesos con IA: el trabajo mecánico, fuera del horario de las personas

Suma las horas que tu equipo dedica cada semana a copiar datos de un programa a otro, archivar adjuntos, montar el mismo informe o reclamar el mismo documento. Esas horas son el presupuesto de este servicio: se pagan solas.

Construimos circuitos que conectan lo que ya usas — correo, hoja de cálculo, ERP, web, WhatsApp — con modelos de IA capaces de leer documentos, entender mensajes y decidir los casos rutinarios. Lo claro pasa solo; lo dudoso se detiene y espera a una persona. Todo queda registrado.

Facturas en papel que se convierten en pequeños cuadrados dorados de datos

Qué incluye

  • Mapa de los procesos que más horas se comen, con prioridad de retorno
  • Circuitos a medida entre tus herramientas actuales, sin cambiarlas
  • Lectura inteligente de documentos: facturas, albaranes, pedidos, contratos
  • Clasificación de correo con borradores de respuesta listos para revisar
  • Punto de control humano: los casos dudosos se apartan, nunca pasan solos
  • Registro de actividad: qué se ha procesado, cuándo y con qué resultado

Qué ganas

Retorno desde el primer mes

Las horas liberadas se notan enseguida, y se acumulan semana tras semana mientras el circuito trabaja.

Trabajo constante, cero descuidos

El circuito no tiene lunes ni agosto: procesa igual el documento cien que el primero.

Creces sin engordar la estructura

Un pico de trabajo ya no significa horas extra ni contratar deprisa: el circuito escala solo.

Dónde se aplica, con ejemplos de verdad

Ninguno de estos ejemplos es teórico: son el tipo de caso que este servicio resuelve. El tuyo concreto lo miramos en el estudio previo.

Circuito completo pedido-factura

entra por WhatsApp o correo y sale facturado del ERP

Facturas de proveedor leídas, validadas contra pedido y contabilizadas

Presupuestos montados y enviados el mismo día que llega la solicitud

Buzón comercial clasificado con respuesta preparada para revisar y enviar

Informe semanal de ventas o producción que llega solo cada lunes por la mañana

Datos sincronizados entre web, gestión y contabilidad sin teclearlos dos veces

Esta pieza, en tu sector

Preguntas frecuentes

¿Tenemos que cambiar de programas para automatizar?

No: el punto de partida es conectar lo que ya tienes. Los ERPs y programas de gestión habituales tienen maneras de entrar y salir; lo verificamos en el estudio previo antes de comprometer nada.

¿Cómo sé que la IA no cometerá errores con mis datos?

Los circuitos se diseñan con umbrales: los casos claros pasan solos, los dudosos esperan validación humana. Además, todo queda registrado y es reversible. La primera semana el circuito trabaja en modo revisión hasta que te fías de los resultados.

¿Por dónde conviene empezar?

Por un solo proceso: el que más horas queme y tenga reglas más claras. Cuando funciona y se nota, se amplía al siguiente. Nunca un big bang de todo a la vez.

El primer paso es el estudio previo, y es gratuito

Nos cuentas tu caso, lo analizamos y te decimos por escrito si este servicio tiene retorno en tu negocio — y qué costaría. Si no lo tiene, también.

Gratuito · Por escrito · Respuesta en 24h laborables

¿Prefieres el correo directo? hola@ilerdia.cat

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